Informatie over open document formaten

Informatie

Inhoudsopgave:

• Wat is een bestandsformaat...
• Wat is een open document standaard...
• Waarom zijn open document standaarden belangrijk...
• Hoe kan ik gebruik maken van open document standaarden...
• Voorbeelden...

Wat is een bestandsformaat?

Wanneer u bestanden opslaat op uw computer maakt u gebruik van een bestandsformaat. Een bestandsformaat kan worden gezien als een afspraak tussen software ontwikkelaars op welke manier gegevens (data) in een bestand worden opgeslagen. Zo'n afspraak noemen we in de techniek een standaard. Vaak kunt u het bestandsformaat herkennen aan de extensie van het bestand. Een tekstbestand heeft bijvoorbeeld .txt als extensie.

Waarom open-standaarden?

Er zijn verschillende bestandsformaten, voor elk type gegevens. Een afbeelding kan dus in een ander formaat worden opgeslagen als een tekstbestand. Om een bestandsformaat te kunnen lezen heeft u software nodig die het bestandsformaat dat u wil lezen ondersteund.

We kunnen een onderscheid aanbrengen in open en niet open bestandsformaten.

De standaard van een open bestandsformaat

• Kan door iedereen worden ingezien voor een redelijke prijs
• Kan worden gebruikt door iedere software ontwikkelaar om er compatibele software voor schrijven
• Is niet gelimiteerd door licentiekosten

Voorbeelden zijn: odt, svg, pdf en djvu

De 'standaard' van een niet-open of gesloten bestandsformaat

• Is slechts bekend bij enkele bedrijven. (De inhoud is voor het grootste deel geheim gehouden voor de buitenwereld)
• Kan door iedereen worden ingezien voor een redelijke prijs
• Kan door software ontwikkelaars in principe niet gebruikt worden om compatibele software te schrijven
• Is alleen onder licentie te gebruiken en hiervoor moet worden betaald

Voorbeelden zijn mp3, doc, docx en gif

Zekerheid

Het grote voordeel van open standaarden is dat de kans dat uw gegevens ook in de verre toekomst kunnen worden gelezen, groter is dan bij de gesloten variant. En dat hiervoor geen kostbaar proces nodig is.

Marktwerking

Een ander voordeel is dat open standaarden de marktwerking bevorderen. Omdat iedereen toegang heeft tot de standaard kunnen betere en voordeligere producten worden gemaakt.

Onze focus

Deze website heeft een focus op open-document-standaarden, dit betekend dat er alleen informatie is te vinden over standaarden die gebruikt worden om de volgende document-soorten op te slaan:

• office documenten zoals spreadsheets, grafieken, presentaties en word-processing
• afbeeldingen
• multimedia, video en audio

Open en gratis niet hetzelfde

Om verwarring te voorkomen: open en gratis zijn niet hetzelfde. Deze website gaat over het bestandsformaat waarin u bestanden op kunt slaan. Het gaat niet over de software waarmee u die bestanden opslaat.

Voorbeeld:

Als u MS Office gebruikt om een document op te slaan in het ODT formaat. (met behulp van de Sun ODF plugin) Dan is uw bestand opgeslagen in een open-document-formaat. Maar MS Office blijft een niet-gratis programma.

Open standaarden zijn overal

Enkele voorbeelden van een alledaagse open standaarden:

• Als u een webpagina bezoekt, hoeft u geen kennis te hebben over de software die op de server draait om de webpagina naar u te versturen.
• Als u benzine gaat tanken, weet u dat de slang van de benzinepomp past op uw benzine tank.

Kortom standaarden maken dat u zich minder zorgen hoeft te maken of bepaalde dingen wel of niet werken.

Vooral voor ontwikkelaars, overheden en bedrijven is het van belang om open-standaarden te hebben. Die het mogelijk maken producten te ontwikkelen voor dezelfde standaard.

Terug naar boven