Informatie over open document formaten

Portable Document Format (PDF)

Is een bestandsformaat dat op dit moment het beste werkt voor uitwisselingen met andere computer gebruikers. Nadat u een PDF bestand heeft gemaakt, kunt u het nog maar beperkt wijzigen. Het is dus bedoeld om alleen te lezen.

Voordelen die dit formaat u biedt:

• Uitwisselbaarheid - Iedereen die u een PDF bestand stuurt kan deze lezen zonder al te grote inspanning. Ongeacht wat voor computer of welk besturingssysteem diegene heeft.
• Papieren formaat - Het PDF formaat komt het dichtste bij het ouderwetse papier en kan niet per ongeluk worden gewijzigd. Het voelt dus robuust aan.

Hoe kunt u het formaat gebruiken?

Dit is eenvoudig en u hoeft waarschijnlijk uw huidige werkwijze niet te veranderen. Een PDF bestand wordt gemaakt met behulp van een virtuele printer. Een virtuele printer is een printer die u ziet staan in de lijst met printers in uw besturingssysteem, echter bestaat deze printer niet echt en print deze printer niet op papier, maar in een bestand. Een PDF bestand.

Door deze plugin eenvoudig te installeren, krijgt u een extra optie in Microsoft Office (in het opslaan als menu) waar u de keuze heeft uw bestanden op te slaan in ODF.

U kunt deze printer installeren door het programma pdfcreator te downloaden en te installeren.

U kunt nu vanuit alle programma's die iets kunnen afdrukken een PDF bestand maken. Dit doet u door Bestand -> Afdrukken te kiezen en vervolgens de PDF printer te selecteren.

Hoe kunt u dit formaat lezen?

Met Foxit Reader kunt u PDF bestanden openen, Foxit Reader is een gratis programma.

Terug naar boven